Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
KUNCI SUKSES MENGGAPAI PRESTASI DENGAN PRESENTASI
Oleh Ir. Tri budiyanto, M.T.
pada "Seminar Great Presentation" yang diselenggarakan oleh
Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri Universitas Ahmad Dahlan
HMTI - FTI - UAD
Sabtu, 05 April 2014
Presentasi
Presentasi merupakan cara untuk menjelaskan sesuatu (ide, opini, kasus, solusi, informasi dan sebagainya) kepada kumpulan orang, baik dilakukan dengan bantuan teknologi maupun tidak. Presentasi adalah salah satua ktivitas yang tidak bisa dilepaskan dari hampir semua bidang pekerjaan saat ini. Presentasi termasuk bentuk komunikasi yaitu pertukaran pesan / informasi antara anda dengan seorang atau beberapa orang. Presentasi merupakan satu bagian yang tak terpisahkan dari kegiatan suatu penelitian.
1. Beberapa Aktivitas yang dapat dijelaskan dengan Presentasi
- Rapat -rapat rutin
- Rapat kerja
- Rapat tim
- Rapat panitia
- Penyampaian proposal kerja
- Laporan hasil pekerjaan
- Seminar
- Workshop
- Pelatihan
- Quiz
- Tugas
- Praktikum
- Laporan
- PKL
- PKM
- LKTI
- Seminar hasil penelitian
2. Tujuan Presentasi
- Menginformasikan
berisi informasi yang akan disampaikan kepada orang lain. Penyampaian harus detail dan jelas.
- Meyakinkan
berisi informasi, data, dan bukti - bukti yang disusun secara logis sehingga meyakinkan orang atas
suatu topik tertentu.
- Membujuk
berisi informasi, data dan bukti - bukti yang disusun secara logis agar orang merasa tidak ragu mau
melakukan suatu aksi tindakan.
- Menginspirasi
berisi informasi yang berusaha untuk membangkitkan inspirasi orang.
- Menghibur
berisi informasi yang berusaha untuk memberi kesenangan pada orang. ( humor dan animasi yang
menarik )
3. AUDIEN
Sebelum melakukan presentasi sebaiknya perhatikan audien menurut :
- Usia
- Jenis kelamin
- Tingkat pendidikan
- Latar belakang Sosial Budaya
- Kedudukan dan Jabatan
- Jumlah ( Kuantitas peserta )
4. Hal - Hal Penting dalam Presentasi
hala - hal yang harus diperhatikan dalam presentasi antara lain :
- Perhatikan anda mengetahui kebutuhan dari audiens anda.
- Kuasai materi presentasi seoptimal mungkin.
- Berpakaian sesuai dengan situasi dan kondisi yang dihadapi.
- Munculkan kesan antusias, ramah, tenang, percaya diri, dan jangan terlihat sombong.
- Usahakan serileks mungkin walaupun anda nervous.
- Berbicaralah penuh keyakinan dengan ritme yang tepat, jelas dan runtun, tunjukkan bahwa anda menjiwai topik yang anda bawakan.
- Gunakan bahasa tubuh dan ekspresi wajah sesuai kondisi.
- Hindari cara presentasi dengan membaca teks dan terlebih teks yang panjang.
- Gunakan humor yang relevan jika dimungkinkan.
- Lakukan kontak mata dengan pendengar / audien.
- Berilah pertanyaan - pertanyaan kepada audiens untuk melibatkan mereka.
- Sisakan waktu yang tepat dalam enyampaikan presentasi.
5. Ciri - Ciri Presentasi Buruk
- Tujuan tidak jelas.
- Tidak ada kontak mata dan berbicara dengan suara monoton.
- Terkesan kurang persiapan.
- Terlalu rumit / sederhana bagi audiens.
- Terlalu banyak slide.
- Slide tidak dapat dibaca.
- Penggunaan efek - efek power point yang berlebihan.
- Penggunaan warna yang buruk dalam slide.
- Penggunaan alat teknis yang keliru.
- Melebihi waktu yang dialokasikan.
- Tidak ada pertanyaan sama sekali dari audiens.
6. Ciri - Ciri Presentasi yang Baik
- Berenergi dan penuh semangat.
- kontak mata dengan audiens jalan.
- Bicara dengan jelas dan cukup keras.
- Melakukan gerakan saat bicara.
- Menampilkan humor yang sesuai.
- Slide dapat terbaca.
- Tipe slide bervariasi.
- Tidak lebih 1 menit / slide.
- Terapkan teknologi lain ( video ).
- Sediakan waktu untuk bertanya dan tepat waktu.
- Dapat memancing banyaknya pertanyaan dan komentar dari audiens.
7. Keberhasilan Presentasi
Keberhasilan suatu presentasi ditentukan oleh seberapa banyak informasi yang dapat diterima oleh orang dan seberapa ketepatan reaksi yang diberikan oleh orang yang anda inginkan.
8. Perhatian - Perhatian
Orang yang pintar secara logika ( baca : IQ tinggi ) belum tentu bisa menjadi presenter yang baik.
Latihan melakukan presentasi sebanyak - banyaknya dimanapun dan kapanpun.
Yakinkan bahwa anda bak aktor atau selebritis yang ditonton oleh orang - orang dari berbagi belahan bumi.
Tidak ada obat untuk menumbuhkan keberanian dan rasa percaya diri selain membiasakan diri dan berpendapat di depan umum.
SELAMAT MENCOBA !!!!
Jangan takut mencoba karena ingat musuh yang bernama "KEGAGALAN" !
Kegagalan adalah rintikan awal keberhasilan.
Nervous adalah penghalang yang harus disingkirkan.
Membiasakan latihan dan terus latihan merupakan senjata ampuh menuju sukses.
Terimakasih.
Wassalamualaikum warrahmatullahi Wabarakatuh.
0 komentar:
Posting Komentar